Lieutenante-gouverneure de la Nouvelle-Écosse - Protocole

S'adresser à la lieutenante-gouverneure
La lieutenante-gouverneur est la première dirigeante de la province. Un protocole précis a donc été mis en place pour honorer sa position en tant que représentante de la Couronne.

Pour s'adresser à la lieutenante-gouverneur en personne, il faut dire  « Votre Honneur » ; et à la troisième personne, « Son Honneur ».

Il en va de même pour l'époux de la lieutenante-gouverneure,  « Votre Honneur » et  « Son Honneur ».

Pour s'adresser à la lieutenante-gouverneure ainsi qu'à son époux, il faut dire, en fonction de la situation :  « Vos Honneurs » ou  « Leurs Honneurs ».

Protocole pour la correspondance :

Titre complet : L'honorable Mayann E. Francis

Adresse postale :

Son Honneur
L'honorable Mayann E. Francis, O.N.S., DHumL, B.A., M.P.A.
Lieutenante-gouverneure de la Nouvelle-Écosse
Résidence du lieutenant-gouverneur
1451, rue Barrington
Halifax (N.É.) B3J 1Z2

En début de lettre : Votre Honneur

Formule de politesse : Veuillez agréer, Votre Honneur, l'expression de mes sentiments distingués.

Pour inscrire Son Honneur au programme d'un événement, il faut écrire :

Son Honneur, l'honorable Mayann E. Francis, O.N.S., DHumL
Lieutenante-gouverneure de la Nouvelle-Écosse

Inviter la lieutenante-gouverneure à un événement
Veuillez faire parvenir votre invitation à la lieutenante-gouverneure par le Bureau de la lieutenante-gouverneure (902 424-7001). Si elle accepte votre invitation, vous recevrez des instructions ainsi qu'un questionnaire. Les représentants du Bureau de la lieutenante-gouverneure vous enverront de plus le protocole à respecter.

Deux semaines avant la date de la réception, un aide de camp communiquera avec vous pour clarifier certains aspects. Celui-ci prendra connaissance de l'événement en question et vous renseignera sur le protocole à respecter, par exemple en ce qui concerne l'arrivée de la lieutenante-gouverneure, les salutations à la portière de la voiture, l'accueil, la présentation de la lieutenante-gouverneure par le maître de cérémonie, le Salut royal (anciennement appelé Salut vice-royal), l'endroit où elle doit s'asseoir, le départ, etc. Tout changement apporté au programme doit être approuvé par l'aide de camp, avant la date de l'événement.

REMARQUE : Même si l'aide de camp accompagne la lieutenante-gouverneure, celui-ci n'est pas tenu de s'asseoir sur l'estrade ou à la table d'honneur. Dans la plupart des cas, il est en effet préférable qu'il se place à un endroit à parti duquel il peut voir la lieutenante-gouverneure à tout moment. Le rôle de l'aide de camp est d'assister la lieutenante-gouverneure pendant ses devoirs, et de veiller à ce que le protocole soit respecté.

Directives relatives à l'organisation d'un événement
Étiquette
Pendant un événement important auquel assiste la lieutenante-gouverneure, 15 coups de canon sont tirés en Son Honneur, et une garde d'honneur de 100 personnes se trouve sur place.

Pour les processions, la lieutenante-gouverneure ainsi que les personnes qui l'accompagnent entrent en dernier et sont précédées par l'aide de camp. Pour les réceptions moins importants, certains changements peuvent être apportés au protocole; toutefois, la lieutenante-gouverneure doit toujours arriver parmi les derniers. Tout changement doit être approuvé par l'aide de camp avant la date de l'événement en question.

Une fois les invités et les dignitaires sur place, l'on invite ces derniers à se lever puis l'on annonce l'arrivée de la lieutenante-gouverneur.

Il est préférable que l'annonce faite par le maître de cérémonies reste simple, par exemple « Mesdames et messieurs, veuillez vous lever pour accueillir l'honorable Mayann Francis, lieutenante-gouverneure de la Nouvelle-Écosse. »

Le maître de cérémonie annonce ensuite l'arrivée de Son Honneur de la façon suivante :

« Son Honneur, l'honorable Mayann Francis, lieutenante-gouverneure de la Nouvelle-Écosse. »

Heures d'arrivée
Si l'événement auquel la lieutenante-gouverneure doit assister est précédé par une réception, Son Honneur arrive 30 à 40 minutes avant le début de l'événement. Par exemple, si la réception commence à 18 h, et si le souper est servi à 19 h, Son Honneur arrivera alors entre 18 h 30 et 18 h 40. Il existe quelques exceptions :

• Si une haie d'honneur est prévue pour 18 h 30, la lieutenante-gouverneure arrivera alors entre 18 h 15 et 18 h 20.
• Pour un spectacle, Son Honneur arrivera environ 10 à 15 minutes avant le début du spectacle.
• Pour les cérémonies religieuses, il s'agit de 5 à 10 minutes.

Stationnement
Quel que soit l'événement auquel la lieutenante-gouverneure assiste, une place de stationnement doit être réservée pour son véhicule.

Accueil de Son Honneur
L'hôte et l'hôtesse de la soirée ou de l'événement doivent accueillir la lieutenante-gouverneure à la porte de l'édifice; de plus, des dispositions doivent être prises pour que ses vêtements d'extérieur soient emmenés dans un endroit précis.

Si l'événement a lieu dans un hôtel, le directeur ou le directeur de service doit accueillir la lieutenante-gouverneure. Si besoin est, un ascenseur doit être réservé; le directeur de l'hôtel ou le directeur de service doit conduire Son Honneur à la réception, et la raccompagner pour son départ. L'aide de camp est chargé de renseigner l'hôtel sur le l'heure d'arrivée de Son Honneur.

Même si la lieutenante-gouverneure connaît le nom de la personne qui l'accueille, l'aide de camp doit lui présenter cette personne, ainsi que son épouse/époux. La coutume veut que Son Honneur connaisse le nom des principaux invités d'une réception.

Réceptions
Son Honneur doit être escortée vers la salle de réception pour qu'elle puisse y rencontrer les invités de la table d'honneur ou les dignitaires. Ces derniers peuvent soit se déplacer vers la lieutenante-gouverneure pour la saluer, ou Son Honneur peut se déplacer le long du rang d'accueil.

En ce qui concerne les rangs d'accueil, l'hôte ou l'aide de camp doit annoncer le nom de chaque invité, suite à quoi il peut s'avancer vers l'hôte, Son Honneur, l'époux de Son Honneur, ainsi que les autres officiels.

En l'occurrence, il est préférable que les invités ainsi que leur époux/épouse se mettent en rang. Le président ou l'hôte, accompagné de la lieutenante-gouverneure, passe alors devant chaque personne pour la présenter à Son Honneur; viennent ensuite les autres officiels. Si un intervalle de quinze à vingt minutes s'écoule entre la réception et le repas, Son Honneur peut alors circuler parmi les invités, accompagnée de l'hôte, lequel est chargé de faire les présentations et de fournir certains renseignements, si besoin est.

Pour éviter toute confusion, dites : « Votre Honneur, puis-je vous présenter … »

Si l'hôte ou l'aide de camp présente un autre invité, cela signifie à la personne qui parle à la lieutenante-gouverneure que la conversation doit se terminer. Pendant des présentations, l'étiquette veut que l'on se serre la main. Il n'est donc pas nécessaire de faire un salut de la tête ou une révérence.

Pendant une réception, avant ou après un événement, l'aide de camp doit s'assurer que l'hôte ait suffisamment de vin pour la réception de la lieutenante-gouverneure.

Salut de la lieutenante-gouverneure
(Salut royal, anciennement appelé Salut vice-royal)
Pendant les événements officiels, après que l'arrivée de Son Honneur a été annoncée et qu'elle est assise, l'aide de camp doit signaler à l'orchestre, au pianiste ou à l'organiste, de jouer le Salut royal (les six premières mesures du God Save The Queen et les quatre premières mesures de l'hymne national canadien, sans interruption entre ces deux hymnes). Les invités doivent alors s'asseoir à moins qu'ils n'aient été instruits de rester debout pour le bénédicité ou pour les hymnes national et royal. Son Honneur doit être prévenu à l'avance si un bénédicité doit être dit, et doit être renseignée sur le nom de la personne.

Déjeuners et soupers
Plan de table
En règle générale, la lieutenante-gouverneure s'asseoit à droite de l'hôte, même s'il y a un conférencier ou un autre invité d'honneur. La reine Elizabeth II, les chefs d'État et la Gouverneure générale ont bien entendu préséance sur la lieutenante-gouverneure.

L'aide de camp ne s'asseoit pas à la table d'honneur, mais doit prendre place à une table lui permettant de voir la lieutenante-gouverneure à tout moment pour lui venir en aide rapidement si besoin est.

L'aide de camp est chargé de vérifier le plan de table d'un événement pour s'assurer qu'il n'a pas été modifié, ainsi que de renseigner Son Honneur sur les personnes qui seront assises à côté d'elle. L'aide de camp doit de plus s'assurer que sa place est réservée puisqu'il sera le dernier à s'asseoir.

Pendant les présentations des personnes de la table d'honneur, il est recommandé de commencer, à gauche, par la personne la plus éloignée du centre de la table, puis de passer à droite, en présentant la personne la plus éloignée du centre de la table. Son Honneur est la dernière personne à être présentée. Si vous voulez que la lieutenante -gouverneure prenne la parole, veuillez présenter une demande avec l'invitation initiale. Son Honneur doit approuver chaque demande avant la date de l'événement.

Le toast à Sa Majesté
Pendant les réceptions officielles de la province, le toast à Sa Majesté permet de saluer la reine Elizabeth II, chef d'État du Canada. Nous recommandons aux organisateurs des soupers et des déjeuners de porter le toast à Sa Majesté après que la plupart des personnes assises à la table d'honneur ont terminé le plat principal. Le toast à Sa Majesté ne doit pas être porté avant le repas.

Son Honneur propose de porter le toast à Sa Majesté en disant :

« Mesdames et messieurs (ou autres titres), je vous prie de vous lever pour porter un toast à Sa Majesté la Reine du Canada. »

Tous les invités doivent alors se mettre debout.

Son Honneur attend alors que le silence se fasse puis lève son verre en disant :

« The Queen, la Reine »

Tous les invités lèvent alors leur verre en répétant : « The Queen, la Reine »

Remarques :

• Pendant les réceptions entre Canadiens, Son Honneur doit proposer de porter un toast à Sa Majesté après le plat principal et avant le dessert.
• Pendant les réceptions auxquelles assistent des personnes venant de l'étranger (visites d'ambassadeurs, de délégations ou de ministres, ou présidents de pays étrangers), l'invité d'honneur est celui qui en général propose de porter un toast à Sa Majesté, en guise de conclusion à son discours. En l'occurrence, l'hôte qui représente la province offre de porter un toast au visiteur étranger, et ce dernier offre de porter un toast à Sa Majesté en guise de réponse.
• Il n'est plus coutume, dans de nombreux cas, de jouer l'hymne royal; toutefois, si cela est souhaité, le protocole est le suivant :
  • Toast à Sa Majesté
  • Hymne royal
  • Les invités boivent leur verre.
• Le toast à Sa Majesté peut être porté soit avec du vin, soit avec de l'eau.
• Les invités ne doivent pas choquer les verres.

Discours
Si, au cours d'une réception, la lieutenante-gouverneure n'est pas la seule à s'adresser aux invités, elle prend généralement la parole en dernier (en cas de doute, vérifiez auprès du Bureau du protocole de la N.-É. (902-424-4464); demandez Colleen MacDonald ou Florence Sassine). Si Son Honneur est la principale intervenante, elle doit alors être la dernière à prendre la parole.

Cadeaux
Si vous avez l'intention d'offrir un cadeau à la lieutenante-gouveneure pendant votre réception, veuillez en informer le Bureau de la lieutenante-gouverneure. La coutume veut que le cadeau soit présenté sans emballage pour que Son Honneur puisse le voir immédiatement et le montrer aux invités présents.

Départ
À la fin d'un événement, le maître de cérémonie doit demander aux invités de se lever pour le départ de la lieutenante-gouverneure. Après son départ et celui de l'aide de camp, l'événement peut se poursuivre. Si elle le souhaite, Son Honneur peut faire une nouvelle apparition et se mêler aux invités pendant quelques instants. Son deuxième départ n'est pas annoncé et se fait dès qu'elle le souhaite.

En ce qui concerne les pièces de théâtre et les concerts, le maître de cérémonie doit demander à l'auditoire de se lever pour le départ de la lieutenante-gouverneure. Aucune annonce n'est nécessaire pour les entractes.

Suite à une cérémonie de remise des diplômes, Son Honneur et l'aide de camp sont les premiers à quitter l'estrade.

Le départ de la lieutenante-gouverneure ne doit pas gêner le déroulement d'un événement. L'aide de camp est chargé de prévenir l'hôte du départ de Son Honneur pour qu'il puisse la retrouver avant qu'elle ne prenne congé.

Mariages et cérémonies religieuses
Si la présence de Son Honneur à une cérémonie religieuse est de nature officielle, elle doit alors arriver cinq minutes en avance et doit être attendue, à l'entrée de l'église, par les membres du clergé ou leur représentant. La lieutenante-gouverneure doit ensuite se diriger vers le premier banc situé du côté droit dans l'ordre suivant :

Aide de camp et membres du clergé

Lieutenante-gouverneure et hôte

L'aide de camp doit se mettre au garde à vous à côté du banc en faisant face à l'entrée de ce dernier. Une fois Son Honneur assise, l'aide de camp doit prendre place dans le banc qui se trouve immédiatement derrière, près de l'allée. Dans certaines églises, un banc est réservé pour la lieutenante-gouverneure; l'aide de camp doit donc être prévenu pour qu'il puisse à son tour informer Son Honneur des changements apportés au protocole.

Une fois la cérémonie religieuse terminée, les membres du clergé doivent aller retrouver la lieutenante-gouverneure. Ces derniers sortent alors de l'église dans le même ordre qu'au début.

La lieutenante-gouverneure peut accepter de lire un passage des évangiles; cependant, toute invitation à prêcher ou à s'adresser aux personnes présentes sera déclinée.

Pour les obsèques, la lieutenante-gouverneure doit entrer dans l'église immédiatement avant la famille, et partir immédiatement après cette dernière.

Si Son Honneur doit se rendre à un mariage, il est préférable qu'elle puisse prendre place dans le cœur. Elle doit entrer avant la mère de la mariée, puis prendre congé une fois la réception terminée. Pour les mariages, le protocole est moins rigide et dépend des souhaits de la mère de la mariée. Le personnel du Bureau de la lieutenante-gouverneure doit communiquer avec la mère de la mariée bien avant la date de la cérémonie.